独立行政法人のDX化を「スマカン」で推進。人事業務と庶務事務の効率化を目指す。
スマカン株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役：唐沢雄三郎）は、独立行政法人医薬品医療機器総合機構において当社サービスの『スマカンpublic -人事給与』が導入されることをお知らせいたします。
▼目標管理と人事評価の「スマカン」の詳細はこちら
URL：https://smartcompany.jp/
▼「スマカンPublic」の詳細はこちら
公的機関に特化したソリューションで、働き方改革関連法の公布に伴う変形労働時間制、フレックス労働制、在宅勤務といった働き方の変化にも対応
URL：https://smartcompany.jp/public/
課題と導入背景
独立行政法人 医薬品医療機器総合機構(以下「PMDA」)とは、医薬品や医療機器などの品質、有効性および安全性についての「承認審査」や、市販後の安全性に関する情報を収集、分析を行い「安全対策」を提供。医薬品の副作用などによる健康被害に対し「健康被害救済」を行う厚生労働省所管の機関です。
従来のPMDAおいて、職員からの各種申請にはおもに紙媒体が使用されており、対応する職員のデータ管理業務が非効率といった課題がありました。そこで、システム更新時期に伴い、会計・人事給与・勤務管理などの管理系業務の効率化のためシステムの再構築を行うプロジェクトが発足いたしました。
人事院勧告・法改正への対応を基本的な“パッケージの保守範囲内”で対応でき、公的機関特有の発令処理に応じた人事情報機能と、国家公務員給与規則に準拠した給与計算機能が使える汎用性、適合率の高さを強みとする「スマカンpublic -人事給与」を採用いただくこととなりました。
『スマカン Public -人事給与』でできること
＜人事情報機能＞
人事機能は、主に異動情報管理と人事情報管理から構成されており、公的機関特有の発令処理に対応しながら、人事データベースとしての管理機能を備えています。発令情報は人事異動通知書や人事記録への記載だけではなく、連携処理により各種手当金額の自動算出や給与基本情報の自動更新を行います。
＜給与計算機能＞
給与機能は、公的機関特有の給与体系に対応した各種手当情報と控除情報の管理機能、給与計算機能から構成されています。月例給与計算の手続きと並行して共済・社保の月変算定や共済組合事務システムへの連携処理をすることができ、給与担当者・共済担当者の業務効率化を実現します。
＜給与明細・源泉徴収票＞
Webでの給与明細照会機能、源泉徴収票照会機能により、ペーパーレスによる事務作業の効率化と印刷出力コストの削減を両立し、職員の業務サービス向上を実現します。
＜諸手当申請＞
各職員が各種諸手当の申請や認定結果情報の照会を Webブラウザ上で行える機能を提供します。住居手当・扶養手当・通勤手当・単身赴任手当の認定4手当てに関する申請と認定結果の照会が可能です。
etc……
※画像は画面イメージです。
公的機関に「スマカン Public」が選ばれる理由
「スマカン Public」は公的機関特有の人事、労務管理に対応しつつ、システム運用に不慣れな方にも幅広くご利用いただくためユーザーインターフェースの操作性にこだわっています。また暗号化・脆弱性診断・データベース多重化などのセキュリティ対策に努めてきた信頼から、これまでおよそ30年にわたり、国立大学法人や官公庁など300を超える公的機関でご導入いただいております。
スマカン（SmartCompany）シリーズ・ラインナップ
| サービス名 | 詳 細 | 特 徴 |
|---|---|---|
| スマカン | タレントマネジメントシステム （中小規模向け） | 30人〜3,000人規模まで対応 |
| スマカン Enterprise | タレントマネジメントシステム （大規模向け） | カスタマイズ可能、 シングルテナント、 3,000人以上向けサービス |
| スマカン Premium | オンプレミス型 タレントマネジメントシステム | オンプレミス型 人事マネジメントシステム |
| スマカン Public – 就業 | 就業管理システム | 官公庁・公共特化型 就業管理システム |
| スマカン Public – 人事給与 | 人事給与、マイナンバー、 給与明細、申請 | 官公庁・公共特化型 人事・給与管理システム |
| スマカン Public – 人事評価 | タレントマネジメントシステム （公務員向け） | 公務員の人事評価に特化 |
・スマカン
中小規模向けのタレントマネジメントシステム、目標管理と人事評価が強み
・スマカン Enterprise
大規模向けのタレントマネジメントシステム
シングルテナント方式を採用し信頼性が高く、お客様に合わせたカスタマイズが可能
・スマカン Premium
オンプレミス型タレントマネジメントシステム
・スマカン Public-就業
官公庁・公共特化型就業管理システム
働き方改革関連法、フレックス労働制、変形労働時間制、在宅勤務などの勤務形態に対応
・スマカン Public-人事給与
官公庁・公共特化型の人事・給与管理システム
国立大学、国立高専、国立病院機構配下の病院、中央官庁、独立行政法人、地方公共団体、県立大学、公立病院など、多数の導入実績あり
公務員特有の発令処理、人事院法改正、マイナンバー管理、自由条件検索、遡及・日割対応、Web明細、人件費試算も対応
・スマカン Public-人事評価
公務員の人事評価に特化したタレントマネジメントシステム
企業概要
会社名：スマカン株式会社
本社住所：〒140-0013 東京都品川区南大井6-26-2大森ベルポートB館8F
代表者：代表取締役社長 唐沢 雄三郎
製品サイト：https://smartcompany.jp/
公式Twitter：https://twitter.com/smartcompany_jp
公式Youtubeチャンネル：https://www.youtube.com/channel/UCu27yDlgnj_G9nusVl6PSHA
【お問い合わせ】
本件に関するお問い合わせ・ご依頼は、下記メールアドレスまでお願いいたします。
スマカン株式会社 お問い合わせ窓口
E-mail：publicrelations@smartcompany.jp